Nutzungsbedingungen für FreeMe

1. Gegenstand

FreeMe ist eine digitale Anwendung zur Verwaltung von Urlauben und sonstigen Abwesenheiten in Unternehmen und Teams. Der Dienst umfasst insbesondere Firmen- und Teamstrukturen, Mitgliederverwaltung, Kalender- und Übersichtsansichten, Genehmigungsprozesse, Urlaubskonten sowie den Versand technischer Zugangs-E-Mails.

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der Website, der mobilen App und der damit zusammenhängenden Funktionen zwischen FreeMe und den jeweiligen Nutzerinnen, Nutzern oder Organisationen.

2. Registrierung und Zugang

• Der Zugang zu FreeMe erfolgt derzeit über einen Einmalcode, der an die hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet wird.
• Organisationen können ein Firmenkonto anlegen und Mitglieder zu Teams hinzufügen oder bestehende Mitgliedschaften verwalten.
• Nutzerinnen und Nutzer sind dafür verantwortlich, dass ihre hinterlegte E-Mail-Adresse erreichbar und aktuell ist.
• Zugangsdaten, Einmalcodes und Einladungslinks dürfen nicht unbefugt an Dritte weitergegeben werden.

3. Verantwortlichkeit der Organisation

Wenn FreeMe im Unternehmenskontext eingesetzt wird, ist die jeweilige Organisation dafür verantwortlich, dass nur berechtigte Personen angelegt werden und dass die in FreeMe gepflegten Inhalte rechtmäßig, aktuell und für den vorgesehenen Zweck erforderlich sind.

Dies gilt insbesondere für Mitarbeiterdaten, Rollen, Teamzuordnungen, Urlaubsansprüche, Abwesenheitsgründe, Genehmigungen sowie etwaige sensible Inhalte mit Gesundheitsbezug.

4. Zulässige Nutzung

• FreeMe darf nur für legitime betriebliche oder interne organisatorische Zwecke genutzt werden.
• Es ist unzulässig, den Dienst missbräuchlich zu verwenden, Sicherheitsmechanismen zu umgehen, unbefugte Zugriffe zu versuchen oder technische Schnittstellen automatisiert in einer Weise zu belasten, die den Betrieb beeinträchtigt.
• Es dürfen keine rechtswidrigen, irreführenden, beleidigenden oder fremde Rechte verletzenden Inhalte eingestellt werden.
• Dateiuploads wie Profilbilder oder Firmenlogos dürfen nur verwendet werden, wenn die notwendigen Nutzungsrechte vorliegen.

5. Rollen, Sichtbarkeiten und Freigaben

FreeMe bildet Rollen und Sichtbarkeiten innerhalb einer Organisation technisch ab, zum Beispiel Firmeninhaber, Teamzuordnungen, Freigabeverantwortliche und eingeschränkte Team-Sichtbarkeiten.

Die Organisation bleibt dafür verantwortlich, diese Einstellungen passend zu ihrer internen Struktur, ihren Freigabeprozessen und ihren Vertraulichkeitsanforderungen zu konfigurieren.

6. Verfügbarkeit und Weiterentwicklung

FreeMe wird fortlaufend weiterentwickelt. Wir können Funktionen anpassen, erweitern oder aus sachlichen Gründen ändern, sofern dadurch der wesentliche Vertragszweck nicht unzumutbar beeinträchtigt wird.

Eine durchgängige, unterbrechungsfreie Verfügbarkeit kann technisch nicht garantiert werden. Wartungen, Sicherheitsupdates, Störungen bei Infrastruktur- oder Drittanbietern und notwendige Schutzmaßnahmen können zu zeitweisen Einschränkungen führen.

7. Pakete, Limits und Funktionsumfang

Der verfügbare Funktionsumfang und mögliche Nutzerlimits können vom jeweils gebuchten oder freigeschalteten Paket abhängen. Maßgeblich sind die zum jeweiligen Zeitpunkt in FreeMe, im Angebot oder in einer individuellen Vereinbarung kommunizierten Konditionen.

Wenn FreeMe über externe Plattformen oder App-Stores bereitgestellt wird, gelten für den Download und etwaige In-App-Käufe zusätzlich deren Bedingungen.

8. Inhalte und Rechte

Soweit nicht anders vereinbart, verbleiben Rechte an von Nutzerinnen, Nutzern oder Organisationen eingebrachten Inhalten bei den jeweiligen Berechtigten.

Mit dem Einstellen von Inhalten wird FreeMe das erforderliche Recht eingeräumt, diese Inhalte technisch zu speichern, zu verarbeiten, innerhalb der vorgesehenen Rollen- und Sichtbarkeitslogik anzuzeigen und zur Vertragserfüllung zu nutzen.

9. Haftung

FreeMe haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

10. Sperrung und Beendigung

Wir können Zugriffe vorübergehend sperren oder beenden, wenn konkrete Anhaltspunkte für Missbrauch, Sicherheitsrisiken, unberechtigte Nutzung oder schwerwiegende Vertragsverstöße vorliegen.

Organisationen können die Nutzung von FreeMe jederzeit im Rahmen der verfügbaren Produktfunktionen beenden. Gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bleiben davon unberührt.

11. Datenschutz und Kontakt

Ergänzend gelten die Hinweise in der Datenschutzerklärung von FreeMe.

Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen kannst du an freeme@marcos-gcd.de senden.